Inventory Management System
Our eCommerce platform monitors sales, stock movements and inventory levels for a "single depot". If you have more than one depot/shop, then you can optionally add a third party inventory system.
Chaque dernier article a été compté.
Every sale on your website will reduce stock when an item is purchased.
If you only have one item on the shelf, our integrated POS system will not oversell your items.
Our integrated point of sale system is tightly integrated, meaning stock levels are the same across the website, POS and back end management system, at all times, in real time.
Bons de commande et réception des stocks
Vous pouvez utiliser, si vous le souhaitez, les bons de commande pour enregistrer les stocks que vous souhaitez acheter, ou que vous avez achetés et qui sont en transit.
Or you can manually record stock movements, and shrinkage directly to a product stock screen.
Nous disposons également d'un écran optimisé « réception de stock » conçu pour la réception d'articles en vrac, où vous pouvez saisir rapidement les codes-barres et les quantités.
You can quickly create purchase orders from low stock items, and this screen is tuned for optimal user efficiency.
Demandes de stock
If there have been recent stock enquiries for a product, you are prompted to communicate with those customers when entering movements or receiving stock.
Commandes commerciales / PDV - Représentants commerciaux
Vos commerciaux peuvent utiliser notre système de point de vente connecté à Internet pour saisir les commandes lors de leurs visites clients, que ce soit sur leur téléphone, leur tablette ou leur ordinateur. Tout appareil disposant d'une connexion Internet et d'un navigateur convient.
Commandes en attente
La quantité en attente de livraison peut être mise à jour pour chaque produit. Vous pouvez définir un nombre illimité d'attentes ou spécifier précisément la quantité commandée. Si vous utilisez des bons de commande, cette opération peut être automatisée, avec une communication claire aux clients concernant les dates de livraison prévues.
Dates de solde des stocks
You can produce historical stock summaries for a given date. We work backwards from the current stock levels, and negate all known movements since the current time. This provides a good balance of stock for a historical date.
Vous pouvez gérer votre inventaire dans VendHQ ou Unleashed, mais si vous le faites, nos rapports ne tiendront pas compte des modifications apportées aux niveaux de stock via ces systèmes.
Ciblage du niveau de stock
Nos rapports vous aideront à identifier les gammes de produits dont les niveaux de stock sont inférieurs aux niveaux souhaités.
Each product can have a target inventory level, low stock level, and product location, which are used in out of stock reports.
Vous pouvez saisir la quantité de réapprovisionnement par produit, en fonction de la taille des lots unitaires de votre fournisseur.
Coût des marchandises vendues
We can use 3 methods to price the cost of your goods sold. If the supplier price is known, that price indicates the cost to replenish your stock. If you have been entering in the cost of items with stock movements, then we can calculate an average cost per unit, based on FIFO average. If either of those cost prices are unknown, we can apply a standard ratio to work backwards from your retail prices.
Intégrations API
Nous nous intégrons à plusieurs systèmes de gestion des stocks et de points de vente afin de simplifier la gestion de vos différents dépôts/magasins ou processus de fabrication. Vous pouvez choisir de rendre tous vos points de vente/dépôts accessibles en ligne, ou seulement un seul. Parmi les intégrations les plus courantes figurent Unleashed, Vend, Dear, Tidy Stock, Xero et MYOB. Pour connaître les tarifs associés à l'utilisation de ces extensions, veuillez vous connecter à votre CMS.
