Datenschutzrichtlinie

Version: 13.03.2026

Web Widgets ermöglicht Ihnen den Aufbau einer Website mit zahlreichen CRM- und E-Commerce-Funktionen und erlaubt Ihnen somit die Erfassung personenbezogener Daten Ihrer Kunden, die auf unseren Servern gespeichert werden. Im Sinne der Datenschutzgesetze versteht sich Web Widgets Ltd. als Datenverarbeiter, nicht als Datenverantwortlicher. Die folgende Datenschutzerklärung soll Ihnen helfen, Ihre eigenen Datenschutzrisiken und unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu verstehen.

Wir werden Ihre Daten weder weitergeben noch verkaufen, außer in den folgenden Fällen:

• Ein Großteil des Inhalts Ihrer Website wird, wie zu erwarten, veröffentlicht und öffentlich zugänglich sein. Manchmal herrscht jedoch Verwirrung über die Definition von versteckten Seiten, die zwar öffentlich zugänglich, aber nicht beworben werden.
• Um Ihnen Kundensupport bieten zu können, haben alle unsere autorisierten Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Website-Daten und die darin enthaltenen Kundendaten. Wir benötigen diesen Zugriff, um Ihre Fragen zum reibungslosen Betrieb Ihrer Website-basierten Geschäftsfunktionen beantworten zu können. Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung verpflichtet.
• Einige unserer Teammitglieder sind unabhängige Auftragnehmer, die an entsprechende Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarungen gebunden sind und nur zum Zweck der Unterstützung Ihrer Tätigkeit auf Ihre Daten zugreifen dürfen.
• Der Webdesigner oder Wiederverkäufer, der Ihre Website erstellt oder verkauft hat, behält in der Regel den administrativen Zugriff auf Ihre Website und Ihre Daten. Sie können Administratoren im Sicherheitsbereich Ihrer Website entfernen.
• Ihre Daten werden auf sicheren Servern in Auckland gespeichert.
• Wir werden Ihre Daten niemals verkaufen. Es ist jedoch möglich, dass unser Webhosting-Unternehmen in Zukunft von einem anderen Webhosting-Unternehmen übernommen wird.
• Wenn eine autorisierte Regierungsbehörde eine rechtmäßige Anfrage nach Ihren Daten stellt, werden wir dieser Anfrage nachkommen.
• Wenn Sie eine Linkbuilding- oder Content-Sharing-Funktion aktivieren, teilen Sie die angegebenen Daten mit dem Webmaster des jeweiligen Verzeichnisses. Es werden lediglich Ihre öffentlichen Kontakt- und Produktinformationen weitergegeben. Der Webmaster kennt jedoch auch Ihre private E-Mail-Adresse, um Sie bei Bedarf bezüglich Ihrer Einträge kontaktieren zu können.

Unser System erfasst und speichert von den Besuchern Ihrer Website die folgenden Informationen.

• Alle Besucher unserer Website werden automatisch mit ihrer IP-Adresse protokolliert. Die Protokollierung dient der Identifizierung von Hackern und der Erstellung statistischer Berichte. Die Protokolle werden nach 60 Tagen gelöscht. Wir verwenden hierfür das Statistikprogramm „awstats“.
• Wenn ein Kunde ein Formular auf Ihrer Website ausfüllt, speichern wir alle eingegebenen Informationen sowie seine IP-Adresse. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der von uns erfassten Kundendaten.
• Wir speichern mehrere Session-Cookies im Browser eines Website-Besuchers. Diese Cookies werden vom Browser gelöscht, sobald dieser geschlossen wird. Aktiviert ein Besucher die Option „Angemeldet bleiben“, wird ein dauerhafter Cookie auf seinem Computer gespeichert. Die Verwendung von Cookies ist notwendig, um beispielsweise eine Benutzersitzung aufrechtzuerhalten oder den Warenkorb zu speichern.
• Ihre Daten bleiben in der Datenbank gespeichert, bis Sie sie löschen oder bis unsere automatischen Archivierungsregeln greifen. Bitte beachten Sie, dass wir Datensicherungen für einen unten angegebenen Zeitraum aufbewahren.

Von Besuchern unserer Website erfassen wir außerdem die folgenden Informationen:

• Wenn Sie Formulare auf unserer Website ausfüllen, speichern wir diese Daten, bis Sie deren Löschung beantragen oder Ihre Testphase abläuft.
• Wir nutzen Datenanalysedienste von Drittanbietern wie Facebook Pixel und Google Analytics. Diese Dienste sind weit verbreitet. Bitte beachten Sie deren Datenschutzrichtlinien.

Von Ihren Kunden erfassen wir außerdem die folgenden Informationen zu Ihrem Vorteil.

• Ein Protokoll aller Aktivitäten eingeloggter Mitglieder, einschließlich der wichtigsten Aktionen, die sie während des Einloggens durchführen, sowie ihrer IP-Adresse.
• Transaktionsverlauf der Bestellungen und Zahlungen
• Wir speichern ein Protokoll aller Änderungen an den Kontaktdaten unserer Kunden, um Betrugsfälle aufzudecken.
• Es wird protokolliert, wem eine Massen-E-Mail zugesendet wurde, ob sie geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Einige statistische Daten werden kurzzeitig gespeichert. Um dem Gesetz gegen unerwünschte Nachrichten nachzukommen, erfassen wir die Versand- und Abmeldehistorie jeder E-Mail sowie die Art der Einwilligungserteilung.
• Alle weiteren Daten, die Nutzer in Formulare auf Ihrer Website eingeben, werden potenziell dauerhaft gespeichert, bis Sie sie löschen. Benutzerdefinierte Formulareinträge werden nach einem Jahr gelöscht. Benutzerdefinierte Mitgliedschaftsformulare bleiben dauerhaft gespeichert.

Von unseren Kunden erfassen wir außerdem die folgenden Informationen

• Wir nutzen Xero zur Verwaltung unserer Finanztransaktionen. Diese Informationen sind für unsere Buchhalterin und unseren Steuerberater zugänglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen von Xero.
• Wir nutzen Google Suite für unsere E-Mail-Verwaltung. Gegebenenfalls verwenden wir auch andere Support-Ticket-Systeme. Jegliche Korrespondenz mit unserem Support-Team oder unseren Mitarbeitern kann in einem solchen System gespeichert werden.
• Wenn Sie Ihre Rechnungen nicht fristgerecht bezahlen, können wir Ihre Finanzdaten an ein Inkassobüro weitergeben.

Einwilligung zur E-Mail-Zustellung

• Unabhängig von der Zahlung bieten wir einen Abonnement-Service an, der regelmäßige Kommunikation für Support, Schulungen und Benachrichtigungen über Ablauf, Verlängerung oder Änderungen der Nutzungsbedingungen erfordert. Wir gehen davon aus, dass Kunden, die sich für eine kostenlose Testphase angemeldet oder eine Domain erworben haben, mit der Kommunikation einverstanden sind.
• In allen anderen Fällen müssen Sie Ihre Einwilligung zum Empfang unserer E-Mail-Newsletter ausdrücklich erteilen. Sie können Ihre Einwilligung erteilen, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse in ein Anmeldeformular eingeben oder das entsprechende Kontrollkästchen in einem Anfrageformular markieren.
• Wir erfassen die Methode und den Zeitpunkt der Einwilligung in unserer Kundendatenbank.
• Empfänger werden nach einem Jahr Inaktivität automatisch von unserer Mailingliste entfernt.

Betreffend Anfragen zur Datenlöschung.

• Wir sind gemäß den Vorgaben der Steuerbehörde (IRD) verpflichtet, Finanzunterlagen mindestens sieben Jahre lang aufzubewahren. Sollten Sie bereits Kunde bei uns sein, können wir Ihr Konto erst nach Ablauf dieser Frist löschen.
• Wir sind verpflichtet, alle Informationen im Zusammenhang mit einer Domainregistrierung aufzubewahren, auch nach Ablauf der Domain. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzbestimmungen. Nutzungsbedingungen für Domainnamen
• Wenn Sie unseren Newsletter abbestellen, speichern wir diesen Status in unserer Datenbank und senden Ihnen keine weiteren allgemeinen Newsletter mehr zu.
• Wenn Sie Ihre Testwebsite kündigen, werden wir Ihre Website zu gegebener Zeit löschen.
• Wir werden häufig gebeten, Webseiten wiederherzustellen, die seit mehreren Monaten gelöscht wurden. Um dies zu ermöglichen, erstellen wir Backups unserer Datenbanken. Einige Backups werden bis zu zwei Jahre nach der technischen Löschung Ihrer Webseite aufbewahrt. Auf diese Langzeit-Backups hat nur ein sehr kleines Team von Systemadministratoren Zugriff. Schließlich werden alle Daten endgültig gelöscht.
• Wenn ein Mitglied der Öffentlichkeit die Löschung seiner personenbezogenen Daten von Ihrer Website verlangt und einen entsprechenden Ausweis vorlegt, werden wir diesem Antrag nachkommen und Sie darüber informieren.
• Wenn Sie die Löschung Ihres gesamten E-Mail-Verlaufs beantragen und keine Einwände gegen Ihr Konto bestehen, löschen wir alle E-Mails, die älter als ein Jahr sind. Ihr Antrag auf Datenlöschung wird zu Prüfungszwecken aufbewahrt.

Automatische Datenlöschung

• Wir behalten uns das Recht vor, Transaktionsdaten zu löschen, die älter als 7 Jahre sind.
• Wir behalten uns das Recht vor, veraltete Kundendaten, die älter als 7 Jahre sind, zu löschen.
• Wir behalten uns das Recht vor, Protokolle und Aktivitätsdaten nach 30 Tagen zu löschen.
• Wir behalten uns das Recht vor, weitere historische Daten und Sicherungskopien von Zeit zu Zeit zu löschen.
  

Google Kalender-Synchronisierung

• Für Nutzer, die unser mit Google Kalender synchronisiertes Buchungssystem verwenden, gilt die folgende Datenschutzerklärung.
• Der Zugriff auf Ihren Kalender ist auf „Ereignisse in Ihren Kalendern anzeigen und bearbeiten“ beschränkt.
• Unsere Anwendung ruft eine Liste Ihrer Ereignisse aus den Kalendern ab, die Sie uns zur Verfügung stellen.
• Unsere Anwendung speichert eine lokale Kopie Ihrer Kalenderereignisse in unserer Datenbank, damit wir Ihre Verfügbarkeit ermitteln können.
• Unsere Anwendung zeigt den Besuchern Ihrer Website die Verfügbarkeit nur innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitrahmens an.
• Unsere Anwendung erstellt automatisch Ereignisse in Ihrem Google Kalender, sobald ein Kunde eine Buchung vornimmt.
• Unsere Anwendung aktualisiert einen Eintrag in Ihrem Google Kalender, sobald ein Kunde oder ein autorisierter Website-Administrator eine Änderung an der Buchung in unserem Kontrollfeld vornimmt.
• Unsere Anwendung löscht Ihre persönlichen Ereignisse nach Ablauf des jeweiligen Datums aus unserer Datenbank.